Chantal Sartel
Secrétaire du C.A.R.C.A. Noeux
Compte rendu de l’assemblée générale du CARCA du 12/12/2010.
Ouverture de l’A.G. à 9H40 au local du club, en présence de M.et Mme Dupuis et de Mmes Attagnant et Krol, membres du conseil municipal de la ville. De nombreux membres sont présents (la salle est pleine) et 9 sont absents excusés.
Le président rappelle l’ordre du jour et fait lecture de son rapport moral. C’est l’occasion de revenir sur les résultats sportifs de nos pilotes, puis d’évoquer les 22 ans du Club ainsi que le nombre de licenciés en nette hausse : de 119 en 2009 nous sommes passés à 126 + 9 membres extérieurs ce qui fait un total de 135 membres, qui se répartissent pour 1/3 en loisir et 2/3 en compétition.
Avec 126 licenciés le CARCA fait partie de l’élite, se classant au 4ème rang des clubs de la FVRC toutes catégories confondues et 1er si l’on considère uniquement le 1/8 TT.
Puis sont abordés : le succès de l’organisation de nos courses et en particulier notre 2ème Grand Prix de la ville de Noeux, avec la participation de107 pilotes Anglais, Belges, Tchèques et Français de plusieurs ligues et notamment de Guadeloupe ainsi que de l’opération Portes Ouvertes qui nous a permis de rencontrer de nouveaux passionnés. Les aménagements du circuit déjà effectués et ceux en cours ont été évoqués et pour terminer, les perspectives pour 2011 ont été envisagées.
Le trésorier présente le compte de résultats et le bilan financier de la saison 2010 sur écran.
Il lit le rapport financier et annonce le budget prévisionnel 2011.
Le bilan est approuvé à l’unanimité par l’assemblée et Quitus est accordé au trésorier.
Préparation de la saison 2011 :
Aucune démission ni candidature n’ont été reçues ; les 5 membres du Comité Directeur restent en place.
Adhésions : le président présente la fiche d’adhésion mentionnant les tarifs 2011 selon licence ainsi qu’un questionnaire de participation bénévole. La fiche d’adhésion peut être téléchargée sur notre site informatique.
Confiance est faite aux adhérents pour les travaux d’entretien et d’aide à l’organisation des courses : pour 2011, il n’y aura pas de système de chèque de caution, mais chaque membre complétera une fiche participative, ce qui permettra de mieux cibler le bénévolat au sein du club.
Le prix de l’adhésion est détaillé : 40€ pour les seniors et 37€ pour les moins de 16 ans, auquel il faut ajouter la licence FVRC. A noter que le club fait un effort très important pour les accompagnateurs qui ne paient que 9€ d’adhésion + 16€ Fédé soient 25€ au total ; ainsi les accompagnateurs seront assurés et pourront accéder sans restriction aux stands de course.
Ensuite le règlement intérieur est revu. Quelques points importants ont été modifiés relatifs à la sécurité et à la responsabilité des membres.
Le calendrier 2011 est projeté sur écran ; le président signale qu’il n’est pas officiel pour le moment, il le sera après l’AG de ligue et pourra être téléchargé sur le site du club. Il est abordé le problème de la participation des 1/8 TT Brushless aux courses officielles et amicales. Il apparait que la participation des Brushless en course officielle Open/Promo du 3 avril, risque de pénaliser les pilotes 1/8 TH au niveau de l’inscription, car nous serons limités à 80 pilotes et avons un impératif de temps : il faut que la remise des prix soit faite à 18H30 maxi. Par contre en course amicale pas de problème, nous n’avons pas les mêmes contraintes de temps et de nombre de pilotes.
Notre club devrait organiser une semi nocturne le samedi 16 juillet et le 3ème Grand Prix de Noeux Les Mines les 17 et 18 septembre ; les pilotes Brushless seront invités à y participer, comme l’an dernier.
Enfin, le CARCA devrait se voir attribuer une manche du championnat National en septembre.
Pour les 4 courses, une réunion de préparation aura lieu au local du club ; vous serez invités à y participer afin de définir l’action de chacun. Nous espérons que les volontaires ramasseurs seront plus présents qu’au dernier Grand Prix.
Entretien du circuit : la liste des travaux restant à faire est détaillée et les bénévoles sont invités à y participer.
Nous procédons ensuite à la mise à l’honneur des pilotes classés dans les 5 premiers de leur championnat respectif, en leur remettant un cadeau de Noël.
Le président rappelle que le CARCA dispose d’un site Internet :www.carca.fr et invite tous les membres à le visiter régulièrement pour y lire toutes les informations relatives à la vie du club.
Les questions diverses sont abordées et discutées.
L’ordre du jour étant épuisé, le président remercie tous les participants et clôture l’assemblée à 11H30. Il les invite tous au vin d’honneur offert par la municipalité.
Noeux les Mines le 14 décembre 2010.
Des photos sont visibles ici : http://picasaweb.google.com/chgo62/CarcaAssemblee2010 (merci à christian)