Compte rendu de l’assemblée générale du CARCA du 16/12/2007.

Ouverture de l’A.G. à 9H40. Sont présents : 27 membres ; 10 membres excusés dont Jérôme Sartel, vice président, absent pour obligations familiales.

Le président rappelle l’ordre du jour, fait lecture de son rapport moral en qualité de vice président général de la ligue 04 et ensuite de son rapport moral en tant que président du CARCA. C’est l’occasion de revenir sur les résultats sportifs de nos  pilotes, puis d’évoquer la courbe du nombre des licenciés depuis 10 ans. Ensuite, le président commente les décisions prises par le bureau sur le plan humain, notamment la suppression des postes de responsables divers ; le club sera désormais géré par un comité directeur de 5 membres, dont le bureau. Puis sont abordés les organisations de courses, les aménagements du circuit en cours et les perspectives pour 2008.
La trésorière, Bernadette Hary, présente le compte de résultats et bilan financier de la saison 2007 et fait son rapport.
Le bilan est approuvé à l’unanimité par l’assemblée et Quitus est accordé à la trésorière.
Arrivée des journalistes, l’ordre du jour est modifié et l’on procède à la mise à l’honneur des 5 pilotes récompensés par la ligue, des bénévoles féminines indispensables et d’Alain Burette pour son action sur le terrain cet hiver.
Aucune démission n’ayant été signalée, le bureau et le comité directeur sont reconduits à l’unanimité.

Préparation de la saison 2008 :
Présentation du calendrier des courses de ligue et nationales.
Le président rappelle que le CARCA aura la charge d’organiser la 3ème manche du championnat national 1/8 TT, fin mai. Une réunion de préparation a été programmée le 3 mai. Ensuite il évoque les petits aménagements effectués au règlement intérieur ainsi que les travaux déjà réalisés et ceux  restant à faire.

Adhésions : le président présente la fiche d’adhésion mentionnant les tarifs 2008 ainsi qu’un engagement moral au bénévolat. Confiance est faite aux adhérents pour les travaux d’entretien et d’aide à l’organisation des courses : il n’y aura pas de système de chèque de caution, par contre une réduction sera accordée, aux plus méritants, sur l’adhésion 2009.  Un cahier de présence et de  participation sera tenu.
Le président rappelle que le CARCA dispose d’un site Internet :www.carca.fr  et invite tous les membres à le visiter régulièrement pour y lire toutes les informations relatives à la vie du club.

Les questions diverses sont abordées : à l’ordre du jour :
-Réédition d’une série de polaires brodés, (marine ou noir) au prix de 24€. Commande à passer rapidement accompagnée du règlement.
-Pour les 20ans du club, réalisation d’une série de 30 Sweat, (marine ou noir) au prix de 15€ pièce. 5 tailles, commande pour la fin janvier accompagnée du règlement.
-Puces personnelles, opération unique, voir en page d’accueil.
-Opération portes ouvertes et bourse d’échange pour tous les clubs désirant y participer ; ce sera le 28 septembre.
-Evocation et rappel de la loi sur la consommation d’alcool dans les enceintes sportives.
-Date de notre prochaine AG : le 14 décembre 08, lieu à déterminer.
Arrivée de monsieur Villedary, président d’honneur et maire de Noeux les Mines accompagné de M. Marteau adjoint;  le président leur résume le déroulement de la réunion et aborde le problème de l’isolation du local club.  Rendez vous est pris pour finaliser ce projet. 
L’ordre du jour étant épuisé, le président clôture l’assemblée à 12H15, et invite tous les participants au vin d’honneur offert par la municipalité.

Chantal Sartel
Secrétaire du C.A.R.C.A.